Időnként, amikor elvállalom egy-egy számítógép vagy laptop szervizelését, javítását vagy bővítését, és megérkezik a számítógép.  A legtöbb esetben, óriási rendetlenség fogad a merevlemezen. Az még a jobbik eset, hogy ha a dokumentumok mappa, vagy a letöltések mappa dugig van fájlokkal.  Azonban olyan is előfordul, hogy a rendszer mappákba, vagy akár a programokat tároló mappákba is bekerül, egy-egy oda nem való fáj, dokumentum, vagy egy új, üres mappa.

Ebben a bejegyzésben azt mutatom meg neked hogyan kerüld el az ilyen áldatlam állapotot. Hogyan szervezd úgy a számítógépeden a különböző fájlokat, mappákat, dokumentumokat, hogy azokat bármikor könnyedén megtaláld, amikor szükséged van rá. A dokumentumok szervezése a régi iratszekrényekre vezethető vissza. A legtöbbünkben még él az a régi kép, amikor valamilyen oknál fogva eljutottunk az orvoshoz, vagy éppen a könyvtárból kölcsönöztem ki egy könyvet.

A probléma, már közvetlenül a telepítést követő néhány héten belül is előállhat. A telepítés után, van néhány kitüntetett mappa a számítógépen a dokumentumaink tárolására. Ilyenek például a letöltés, a képek, videók, dokumentumok mappák. Alap beállítás szerint minden letöltött dokumentum, kép, zene stb. a letöltések mappába kerül. Ezt az egyes letöltések alkalmával meg tudod változtatni.

Bár a képek és a videók mappa is könnyen rendezetlené válhat. Azonban ezek esetében legalább a dokumentum típusa nem változik. Hacsak nem szereted maximálisan összekutyulni a dolgokat, és ezekbe a mappákba is teszel egyéb más dokumentumot. Alapesetben a képek mappába a képek fognak kerülni, a videók mappába a videók, a zenék mappába általában zenék kerülnek.

Ezeknél válik csak igazán kaotikussá a helyzet. A letöltések mappában számtalan fájl előfordulhat, letölthetsz ugyanúgy képeket, PDF dokumentumokat, Word dokumentumokat, program telepítő fájlokat És ugyanez a helyzet a dokumentumok mappával is 

Még az sem vigasz, hogy a fájlkezelők többsége igen gyors kereső funkcióval rendelkezik. Persze, ha kellően nagy méretű lemezzel rendelkezel, gondolok itt az egy, kettő vagy akár több terra bájtos merevlemezekre, akkor azoknak a az át kutatása meglehetősen sok időbe telik. 

Arról már nem is beszélve, hogy ha nem tudod a keresett fájnak a nevét.  A kiterjesztés alapján például rákeresel egy .jpeg képre, akkor bizony kapni fogsz egy jó hosszú listát, amit még tovább kell böngészni, ahhoz, hogy megtaláld a szükséges fájlt. Hogy ez ne így legyen célszerű létrehozni egy szervezett rendszert.

Az egyik nagy előnye, hogy nem lesz a géped egy kaotikus átláthatatlan labirintus, ahol a rendszerfájlok keverednek az épp tegnap készült képekkel. A másik előnye, hogy könnyen és rövid idő alatt megtalálod a számodra szükséges fájlt, dokumentumot, mappát. Ha pedig jól építed fel ezt a rendszert akkor ez még másolható is lesz így néhány kattintással Könnyedén áthelyezhető, vagy módosítható rendszert kapsz. 

általában évszámokkal, és hónapok neveivel jelöljük a mappákat. Ez a felosztás akkor praktikus, hogyha rendszeresen ugyanolyan típusú fájlokkal dolgozol. Ha viszont huzamosabb ideig használsz egy fájt, akkor már problémás lehet a dátum szerinti felosztás. Hiszen meg kell oldani, hogy a hónapon belül Például mikor használtad, vagy mikor módosítottad, esetleg mikor nézted meg utoljára a fájt. 

A dátum szerinti felosztást is célszerű keverten használni, például az ügyfél vagy a feladatok szerinti felosztást, keverjük a dátum szerinti felosztással. Az egyetlen vitathatatlan előnye a dátum szerinti felosztásnak, hogy nagyon könnyű megtalálni egy pontos Időszakhoz tartozó fájlt.

a legpraktikusabb. Ezt használják a legtöbben, ugyanakkor ebben a struktúrában lehet a legnagyobb a káosz is.  Ezért a feladatok vagy az ügyfél szerinti felosztást mindenképpen célszerű kiegészíteni, az előző kettő, azaz a dátum szerinti, vagy a fájl típus szerinti felosztással.  A legjobb eredményt akkor kapod, ha mind a három típusú felosztást használod a rendszerben. 

Érdemes odafigyelni arra, hogy az elmentett dokumentumok, fájlok nevét miként határozod meg. Célszerű már a letöltéskor átnevezni a fájlt, és olyan nevet adni neki, amivel később könnyen megtalálod. Az általános nevek helyett, inkább válassz olyan nevet, amiből megállapítható, hogy a dokumentum, vagy a fájl mivel foglalkozik, miért töltötted le, mihez fogod később felhasználni. Egyszóval adj beszédes nevet a letöltött vagy éppen létrehozott fájloknak, dokumentumoknak.

Készíts egy olyan mappát, amiben azokat a dokumentumokat, fájlokat tárolod, amit nem tudsz azonnal sehova besorolni, elhelyezni.  Hetente szakíts időt arra, hogy ezt a mappát rendbe teszed. A fájlokat, dokumentumokat áthelyezd a számukra létrehozott mappába.

Ha egyszer elkezded így szervezni a számítógépeden lévő fájlokat, mappákat, dokumentumokat, képeket, akkor ezt csináld végig. Ne add fel, nagyjából egy hónap mire szokásoddá válik, ez alatt az egy hónap alatt előfordulhat, hogy felesleges időtöltésnek gondolod ezt a szervezést. Lépj túl rajta és ne add fel, egy hónap után már automatikussá válik ez a folyamat. 

Végül mindig jusson eszedbe, hogy egy így rendszerezett számítógépes dokumentum, és képtárban, sokkal, de sokkal könnyebb, egy-egy file megtalálása, és ezzel a rengeteg időt tudsz megspórolni.